Rejestry, ewidencje i archiwa
1. REJESTRY, EWIDENCJE
Sekretariat Dyrektora
- Książka kontroli korespondencji wpływającej i wypływającej w postaci elektronicznej
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr pobytu delegacji zagranicznych
- Rejestr wyjazdów
Dział BHP
- Ewidencja szkoleń osobowych (Rejestr szkoleń wstępnych i okresowych)
- Rejestr wypadków
Dział Kadr i Spraw Socjalnych
- Wykazy etatów, rejestr zatrudnionych i zwolnionych
- Ewidencja osobowa
- Ewidencja delegacji służbowych
- Ewidencja czasu pracy
Dział księgowości
- Rejestr zakupu i sprzedaży
- Ewidencja syntetyczna i analityczna
- Ewidencja środków trwałych
- Rejestry i karty amortyzacyjne
- Rejestr dofinansowania do wczasów
Biblioteka
- Ewidencja zbioru bibliotecznego, księgi inwentarzowe, kartoteki
Księgozbiór, zbiór czasopism naukowych oraz inne zbiory biblioteczne dostępne są w Bibliotece Instytutu.
Inne rejestry i ewidencje prowadzone w komórkach organizacyjnych Instytutu
- Ewidencja Świadectw Urzędu patentowego
- Ewidencja prac zleconych
- Ewidencja prac naukowych
- Ewidencja inwestycji
- Ewidencja materiałowa
Informacje dotyczące prowadzonego rejestru można uzyskać w trybie dostępu do informacji publicznej.
2. ARCHIWUM INSTYTUTU
- Ewidencja archiwum zakładowego Instytutu
Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum odbywa się w sposób i na zasadach określonych w "Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN w Gliwicach", która została zatwierdzona przez Archiwum Państwowe w Katowicach 23.10.2018 r.
Dokumentacja przechowywana w archiwum Instytutu udostępniana jest do celów służbowych.
Udostępnianie dokumentacji w innych celach niż służbowe wymaga pisemnej zgody Dyrektora Instytutu lub osoby przez niego upoważnionej.
Zasób archiwalny archiwum IICh PAN
Archiwum IICh PAN przechowuje dokumentację niearchiwalną i materiały archiwalne o wartości historycznej powstałe w wyniku działalności Zakładu Inżynierii Chemicznej i Konstrukcji Aparatury PAN utworzonego w 1958 r. i Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN, powstałego w 1984 r. z przekształcenia Zakładu Inżynierii Chemicznej i Konstrukcji Aparatury PAN.
Spuścizny po uczonych, w szczególności po pracownikach naukowych są przekazywane w sposób i w trybie uzgodnionym przez Dyrektora IICh PAN z Dyrektorem PAN Archiwum w Warszawie i we współpracy z PAN Archiwum w Warszawie Oddział w Katowicach.
Materiały archiwalne w formie papierowej przekazywane są do PAN Archiwum w Warszawie Oddział w Katowicach po 25 latach od wytworzenia.