W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Kontakt

Instytut Inżynierii Chemicznej
Polskiej Akademii Nauk 

ul. Bałtycka 5
44-100 Gliwice

e-mail: sekretariat@iich.gliwice.pl
skrytka ePUAP: /IICHPAN/SkrytkaESP

centrala:
tel. +48 32 231 08 11

sekretariat:
tel. +48 32 234 69 15
fax: +48 32 231 03 18

REGON: 000564694
NIP: 631-011-22-39
PIC (Participant Identification Code): 990737437

Rejestry, ewidencje i archiwa

1. REJESTRY, EWIDENCJE

Sekretariat Dyrektora

  • Książka kontroli korespondencji wpływającej i wypływającej w postaci elektronicznej
  • Rejestr skarg i wniosków
  • Rejestr pobytu delegacji zagranicznych
  • Rejestr wyjazdów

Dział BHP

  • Ewidencja szkoleń osobowych (Rejestr szkoleń wstępnych i okresowych)
  • Rejestr wypadków

Dział Kadr i Spraw Socjalnych

  • Wykazy etatów, rejestr zatrudnionych i zwolnionych
  • Ewidencja osobowa
  • Ewidencja delegacji służbowych
  • Ewidencja czasu pracy

Dział księgowości

  • Rejestr zakupu i sprzedaży
  • Ewidencja syntetyczna i analityczna
  • Ewidencja środków trwałych
  • Rejestry i karty amortyzacyjne
  • Rejestr dofinansowania do wczasów

Biblioteka

  • Ewidencja zbioru bibliotecznego, księgi inwentarzowe, kartoteki

Księgozbiór, zbiór czasopism naukowych oraz inne zbiory biblioteczne dostępne są w Bibliotece Instytutu.

Inne rejestry i ewidencje prowadzone w komórkach organizacyjnych Instytutu

  • Ewidencja Świadectw Urzędu patentowego
  • Ewidencja prac zleconych
  • Ewidencja prac naukowych
  • Ewidencja inwestycji
  • Ewidencja materiałowa

Informacje dotyczące prowadzonego rejestru można uzyskać w trybie dostępu do informacji publicznej.

2. ARCHIWUM INSTYTUTU

  • Ewidencja archiwum zakładowego Instytutu

Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji

Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum odbywa się w sposób i na zasadach określonych w "Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN w Gliwicach", która została zatwierdzona przez Archiwum Państwowe w Katowicach 23.10.2018 r.

Dokumentacja przechowywana w archiwum Instytutu udostępniana jest do celów służbowych.

Udostępnianie dokumentacji w innych celach niż służbowe wymaga pisemnej zgody Dyrektora Instytutu lub osoby przez niego upoważnionej.

Zasób archiwalny archiwum IICh PAN

Archiwum IICh PAN przechowuje dokumentację niearchiwalną i materiały archiwalne o wartości historycznej powstałe w wyniku działalności Zakładu Inżynierii Chemicznej i Konstrukcji Aparatury PAN utworzonego w 1958 r. i Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN, powstałego w 1984 r. z przekształcenia Zakładu Inżynierii Chemicznej i Konstrukcji Aparatury PAN.

Spuścizny po uczonych, w szczególności po pracownikach naukowych są przekazywane w sposób i w trybie uzgodnionym przez Dyrektora IICh PAN z Dyrektorem PAN Archiwum w Warszawie i we współpracy z PAN Archiwum w Warszawie Oddział w Katowicach.

Materiały archiwalne w formie papierowej przekazywane są do PAN Archiwum w Warszawie Oddział w Katowicach po 25 latach od wytworzenia.

Powiadom znajomego

Powiadom znajomego